1.檔案庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用檔案資料的重要場(chǎng)所，除經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非檔案管理部門(mén)的工作人員不得入內(nèi)。

2.檔案庫(kù)房設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。

3.檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防磁等“八防”的設(shè)備和措施；室內(nèi)消防器材常年完好，性能良好有效；磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。

4.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計(jì)，環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在40-60%之間。

5.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得堆放易燃易爆物品和與檔案無(wú)關(guān)的物品。

6.嚴(yán)禁在檔案庫(kù)房區(qū)范圍內(nèi)吸煙。

7.門(mén)窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫(kù)房門(mén)窗，切斷電源，確保檔案安全。

8.定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，保持庫(kù)房與檔案的清潔。

9.機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印，防止泄密。各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、各類(lèi)檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。履行本崗位安全工作職責(zé)。